出版社総合管理システム『i-TOPICS』出版社システムを開発する株式会社アクセスポイント

ｉ-TOPICS定期購読管理システム　では請求先、発送先の二元管理が可能です。
また、プレゼントとしての契約にも対応可能です。
契約は本契約No．とその「枝番」で契約の継続履歴の管理が可能となっています。

①申込時確定　…　入金確認が無い場合でも契約登録時に契約成立。→　発送開始
②入金後確定　…　入金が確認されて契約が成立。　→　入金後発送開始

①前金請求　…　契約金額を全額前金で請求します。※定期購読では一般的です。
②都度請求　…　発送の都度請求します。※契約実行後、部数変更が発生する契約形態に対応します。
③完納請求　…　全契約の発送が完了して請求します。※主に「官公庁」に多いケースです。

ｉ-TOPICS定期購読管理システムでは契約期間を「回数」で管理します。
途中で合併号等の発生に対応可能です。
また、事故等による「無償追加」にも対応可能です。

ｉ-TOPICS定期購読管理システムでは契約期間を「回数」で管理することで回数をパターンとしてマスター管理します。
マスター管理された定期誌ごとの回数に対し契約金額（税込み、税抜き）の設定が可能です。
また、適用開始号での価格管理である為、料金値上げにも開始号による価格変更に対応します。

ｉ-TOPICS定期購読管理システムでは前受金残高管理が標準機能となります。
入金された日付と定期誌が発送された日付で月次単位で前受金、売掛金を管理します。
例えば発送時に入金が無い場合は「売掛金」の発生。次号発送時に入金があった場合は「売掛金」の消し込み、前受金の振替を実施します。

前金請求・申込時確定の契約の場合、未入金での発送が実行されます。
この場合、入金を催促する為の処理に対応可能です。
①「再請求」…初回発送からマスターで設定された回数までに入金が確認できなかった場合の「再請求」に対応します。
②「停止」…初回発送からマスターで設定された回数までに入金が確認できなかった場合に発送を「停止」します。
③「清算」…発送停止後、設定回数未入金の状態の場合の既に発送済み分の「清算請求」に対応します。→「清算請求」では定価清算が可能です。
④「貸倒」…最終的に未入金であった場合、設定された月の到来で「売上計上」分の「貸倒処理」に対応可能です。
※1上記対応はご利用になる場合、お打合せで設定を実施させて頂きます。
※2「再請求」、「清算請求」を実施する場合、請求書に記載の「文言」を各々マスターでの管理も可能です。

ｉ-TOPICS定期購読管理システムでは定期購読契約の「継続案内」に対応します。
①継続案内1…最終発送残回数に応じた案内（請求書）の発行に対応します。
②「停止」…初回発送からマスターで設定された回数までに入金が確認できなかった場合に発送を「停止」します。
③継続案内3…自動継続した場合、継続された次契約での発送があった場合、継続案内（請求書）に対応可能です。
※1継続された契約が上記「契約の発効」の入金後確定　に対応した場合、発送は開始されません。
※2継続された契約が上記「契約の発効」の申込時確定　である場合、発送開始後未入金である場合、発送停止に対応します。

ｉ-TOPICS定期購読管理システムでは定期購読契約の「決済方法」に対応してまいりました。
①自社発行請求書…自社指定フォームに対応した請求書対応。
②コンビニ・郵政対応…決済代行会社様との連携による「コンビニ・郵政対応」のバーコード印刷に対応。
③口座引落…指定の決済代行会社様との連携による「口座引落」に対応
④クレジットカード…決済代行会社様との連携によるクレジット決済対応
⑤その他…「代引き」、現金等の決済方法に対応
※1②コンビニ・郵政対応、③口座引落、④クレジットカード　に関しましては決済代行会社様との「データ連携・取込」対応により「自動消込」に対応可能です。
※2④の場合、クレジットカード決済代行会社様との連携により「クレジットオーソリ」「クレジットカード洗替」の対応も可能です。
※3詳細は要件定義で確認させて頂きます。

ｉ-TOPICS定期購読管理システムでは入金処理として上記 ■決済方法の決済代行会社様との連携により請求への自動消込処理に対応可能です。
また、決済代行会社様との連携が無い場合、「入金伝票入力」で入金処理ほ実施して頂きます。
※1過入金処理
①請求金額に対し、「過入金」の場合、その差額を「預り金」として処理する事が可能です。
この場合、「預り金」の「返金処理」の実施。次回入金時の「引当処理」に対応可能です。
※2小額入金
①請求金額に対し、「小額入金」の場合、その差額を「手数料」「相殺」扱いとしての処理が可能です。
②請求金額に対し、「小額入金」の場合、『一部入金』の管理が可能です。請求金額の差額管理を実施します。

ｉ-TOPICS定期購読管理システムでは出版社様の定期購読管理・運営に応じ「キャンペーンマスター」をご用意しています。
キャンペーンでは「期間」に応じた特別価格（新入社員向け）やプレゼント、ギフトの対応も可能となります。
※1出版社様の方針等で個別の対応とさせて頂いています。
※2プレゼント、ギフト商品の管理ではその出荷、在庫管理に対応可能です。

ｉ-TOPICS定期購読管理システム　では出版社様のＥＣサイトとの定期購読申込の連携を実施する場合があります。
各出版社様でのＥＣサイト展開に応じインターフェースを構築、受注窓口の拡大に対応する場合があります。
外部読者サービス業者様との連携も実施しています。
受注経路の管理による購読者管理を実施している出版社様に対応しています。

ｉ-TOPICS定期購読管理システムでは「会計連携」に対応しています。
「入金」、発送をもっての「売上管理」を基幹とすることで会計仕訳の発生に対応しています。
また、売上計上に応じた「貸倒」への対応も可能です。
請求先別の前受金残高管理を実現しています。